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印度尼西亚(简称:印尼)位于东南亚中心地带,拥有2.8亿居民,是的当今亚洲经济增长最快的国家之一。专家预测未来两年印尼经济增长将持续上升,因此印尼政府正在推动为外国和本地公司在印尼注册提供更宽松的政策。

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如果您已经考虑在多个地点注册您的公司,无论是外贸公司、本地公司还是两者混合,那么现在是最好的时机。这期我们要来说说在印度尼西亚注册公司的具体流程和员工薪酬福利。

一、外国人应考虑的公司类型

印度尼西亚注册可以选择三种主要类型的公司。选项包括本地公司、外资公司和代表处。它们每个都有一个显着的差异,您在决定之前应该注意。

1、印度尼西亚公司注册:本地公司/Perseroan Terbatas(PT)

此类公司适合想要在印度尼西亚创业的外国人。这是因为外国人可以作为外国投资者或本地投资者开展业务。问题是公司董事必须是本地人才有资格成为 PT。公司还必须拥有至少两名当地股东。除此之外,外国人不受外国实体的限制,因为该公司被视为完全本地公司。在印度尼西亚注册公司 PT 的好处是注册相当容易并且可以获得工作签证。

2、印度尼西亚公司注册:外资公司/Penanaman ModalAsing(PMA)

另一种类型的公司是PMA。PMA 适合想要完全拥有公司所有权的外国人,因为它不需要本地董事或股东。PMA可以是外资独资或部分控股,即使外资所有权仅为公司的1%。虽然是外资企业,但PMA公司也享有与当地公司相同的权利,如参与当地招标申请营业执照、进口其产品、在印尼注册产品等。然而,值得注意的是,根据印度尼西亚的积极投资清单政策,外国所有者的最大数量根据商业部门的不同而有所不同。

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3、印度尼西亚公司注册:代表处(KPPA)

代表处是现有海外公司的分支机构。这种类型适合那些想要试水当地市场但尚未完全投入的公司。通常,公司这样做是营销其产品或进行市场研究的一种方式,因为他们不允许直接销售其产品来获得收入。代表处不需要专员、股东或董事,也不需要最低资本。然而,有一名协调员或代表,其作用有限。通常,设有代表处的行业是银行、采矿、贸易、天然气和/或石油以及服务业。

4、印度尼西亚公司注册:其他公司类型

除了三种最常见的公司类型之外,您还可以选择其他两种方式来注册公司。这些类型使您对公司和业务的控制较少,但其他两种类型也值得考虑。

① 代理人公司

您可以代表您或您的企业提名一家印度尼西亚公司。这样做的目的是使投资过程更简单,注册更快。被提名人是注册所有者,可以代表实际所有者在投资者会议上投票、签署协议、分配收益或管理股份。这是有一点风险的,所以你必须确保你可以监控并信任被提名者。

② 上市公司

上市公司是指您会在证券交易所名单上看到的公司。根据定义,它是一家企业将公司所有权分配给公众的公司。这意味着公众作为股东有权索取公司一定比例的利润。这类公司也有公开报告的要求,因此必须向公众披露其财务信息。

二、印尼公司注册步骤

为了合法经营企业,必须遵守当地的各种要求。注册企业所需的时间还取决于您计划创建的企业类型。印尼公司注册步骤如下:

1、确定公司类型

现在您已经了解了印度尼西亚的企业类型,您可以决定什么最适合您。确保您花时间这样做,因为公司结构会影响您以后运营公司的方式。当您实施特定结构时,可能会出现不同的权利和动态。

2、注册您的公司名称

公司名称注册听起来可能是一件小事,但实际上对于确保您的企业成为法人实体非常重要。通过获得公证人批准的名称并向法律和人权部注册,您可以防止其他企业将您的公司名称用于商业用途并保护其免受知识产权保护。名称起好后,可以先发鸿鑫瑞商务集团的工作人员查册核名,以确定公司名称可以使用。

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3、确保您有注册办事处和邮寄地址

完成公司组建后,注册您的办公室和邮寄地址以帮助您开始业务活动。它可以帮助客户更轻松地联系您,并让他们相信您会长期参与其中。此外,您还可以更轻松地接触新客户,因为注册办事处和邮寄地址可以提高公司的信誉。

4、准备重要文件

最后,在印度尼西亚注册公司需要您完成一个行政流程,向印度尼西亚投资协调委员会办事处提交重要文件。从您提出申请之日起,政府需要一个多星期的时间来批准您的文件。通常,完成整个注册过程需要两到三个月的时间。

三、在印度尼西亚注册公司所需的文件

1、设立契据

公司成立契据(DOE)或公司章程是公司创始人制定的法律文件,其中包含与公司成立相关的信息。公证人必须将 DOE 合法化才能使用。它包括一般商业信息,如公司名称、住所、宗旨和目标。还有其他信息,例如成立时间(开始和结束)、资本金额以及董事会和监事会的数据库。如果能源部内的信息有任何变化,公司必须制定一份备忘录来说明调整情况。

2、资本声明信

如果您将公司注册为 PMA或外资公司,印度尼西亚政府要求您签署资本声明书。这是公司用印度尼西亚语编写并由股东签署的文件,表明他们承诺作为外国企业投资所需的定数额的最低资本。印尼法规要求外国公司最低投资额为100亿卢比。该文件将是获得法律和人权部批准的要求之一。

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3、劳动部批准

印度尼西亚的所有企业都必须通过法律和人权部(MOLHR)的公司合法化来确保其法人实体地位。为了让部门批准您的公司,您必须在提交 DOE 后最多 60天内向 MOLHR 提交您的 DOE。然后,劳动和人力资源部将对其进行审查,然后决定是否批准您的公司作为法人实体。从申请之日算起,该部至少需要14天的时间才能签署。该部批准您的公司后,您将通过电子通信收到一份签署的决定。

4、纳税识别号(NPWP和 PKP)

NPWP 相当于印度尼西亚的纳税人登记号或D,适用于(永久或临时)居住在印度尼西亚的个人或实体。您需要此 D 才能履行您在印度尼西亚的纳税义务。此外,它也是获得营业执照的必要文件。政府不会自动为个人和实体分配NPWP,因此您必须自行注册您当地的税务局可以为您签发 NPWP,您还必须稍后获取实体卡表格。一旦您获得NPWP,您的数据将被整合到税务总局。

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5、商业执照

营业执照是公司在印度尼西亚开展业务所必须持有的强制性文件。要获得营业执照,您首先需要研究您需要哪种营业执照。营业执照有四种类型,每种类型根据您所处的行业类型而有所不同。一旦您知道您需要的具体许可证,您可以通过在线单一提交(OSS)网站填写申请。您将需要前面提到的文件,例如 DOE、MOLHR 批准和纳税识别号才能申请,因此请确保您已经整理好这些文件。

四、印度尼西亚的劳动法

1、条例

印度尼西亚就业和劳动法的主要来源是:

2003 年关于人力的劳动法最近经 2020 年关于创造就业机会的第 11 号法律修订,并于最近被政府法规废除,以代替 2022 年关于创造就业机会的第 2 号法律;

2000 年第 21 号工会法;

2004 年第 2 号劳资关系争议解决法。

劳动法规范印度尼西亚的所有就业。雇主必须为雇员履行以下权利:

获得最低工资,这取决于部门和省份;

享受社会保障,包括养老金、医疗保健、人寿保险、意外伤害保险和老年福利;

领取宗教节日津贴(1个月工资-视工作期限而定)

当雇员不休年假时领取法定缺勤或工资;

收取加班费。

2、定期合同

政府承认三种类型的定期合同 (FTC):

FTC 基于工作完成情况;

FTC 基于时间段;

FTC 与非永久性工作相关。

所有 FTC 类型均适用于临时工作,可以在规定的时间内完成,因此任何合同延期都不能延长期限(总共最多 5 年)。不遵守这些规则将导致员工被视为签订了永久雇佣合同。

3、最低工资

印度尼西亚的最低工资由省级制定。雅加达省(首都)目前的最低工资为每月 4,641,854 卢比。

4、正常工作时间

标准工作时间安排为每周 6 个工作日、每天 7 小时、每周 40 小时;或者每周 5 个工作日、每天 8 小时、每周 40 小时。然而,某些企业的正常工作时间可以每周少于 40 小时。

这可以由具有以下特征之一的组织来实施:

他们每天可以在 7 小时以内、每周 35 小时以内完成工作。

他们实行弹性工作时间。

他们的工作可以在特定地点之外完成。

此外,劳动法规还规定某些组织每周工作时间可以超过40小时。其中包括某些地区的能源和矿产资源、一般采矿业、上游石油和天然气、某些地区的园艺、农业综合企业和渔业。这些工作时间的实施将在部级法规中进一步规范。印度尼西亚 2022 年第 2 号劳动 法,关于创造就业机会(条例),第 77 条,2021 年第 35 号政府条例。

5、随着时间的推移

任何在六天工作周中每周超过 7 小时和 40 小时的工作,或在五天工作周中每周超过 8 小时和 40 小时的工作都被视为加班。

员工每天最多可以加班 4 小时,每周最多可以加班 18 小时。最长加班时间不适用于每周休息日和公共假期。批准加班应当征得职工同意。

加班要求:

每当雇主发出书面命令时,雇员应向雇主提供加班的书面同意。

用人单位应当向劳动者支付加班工资。

工作之间应有适当的休息时间。

员工加班3小时以上,雇主应提供最多1400大卡的食物和饮料,且不得用金钱代替。

工资—— 第一个小时的加班费必须是正常小时费率的 1.5 倍,随后的小时必须是正常小时费率的 2 倍。加班费按照员工每月工资计算。每一小时的工资等于员工月工资的1/173。

如果工资/薪金由基本工资和固定津贴组成,则加班费按工资/薪金的100%计算。如果工资/薪金由基本工资、固定津贴和变动津贴组成,且基本工资加固定津贴仍低于工资/薪金总额的75%,则加班工资按工资总额的75%计算/薪水。

担任高级管理职务的员工一般不支付加班费,但前提是此类员工的工资高于其他员工。 2022 年关于创造就业的第 2 号法律(条例)第 78 条和人力和移民部第 102/MEN/VI/2004 号第 3 – 10 条,2021 年第 35 号政府条例,第 26 条。

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6、休息时间

连续工作 4 小时后,雇员有权享受不少于 30 分钟的无薪休息时间。雇主还必须提供合理的带薪时间来进行宗教仪式,包括每天进行五次的穆斯林祈祷。2022年第2号关于创造就业机会的法律(条例),第 79(1)、80 和 83 条。

每周休息:

每周工作 6 天的员工有权享受不少于 1 天的休息时间,并且每周 5 个工作日的休息时间为 2 天。 2022 年关于创造就业机会的第 2 号法律(条例)第 79(2) 条 人力和移民部第 102/MEN/VI/2004 号第 11 条。

7、休息日工作

工作时间为 6 个工作日的员工,若每周休息日工作,应按以下标准支付加班费:

前七小时,雇员应支付每小时工资的两倍;

第八个小时,雇员应支付每小时工资的三倍;

第 9 小时和第 10 小时,雇员应支付小时工资的四倍。

工作时间为 6 个工作日的员工,如果每周休息日恰好是最短工作日,则应获得如下补偿:

前五个小时,雇员应支付每小时工资的两倍;

第六个小时,雇员应支付每小时工资的三倍;

对于第七个小时和第八个小时,雇员的工资应为小时工资的四倍。

工作时间为 5 个工作日且每周休息日工作的员工应获得如下补偿:

前八小时,雇员应支付每小时工资的两倍;

第九个小时,雇员应支付每小时工资三倍的工资;

第 10 个小时和第 11 个小时,雇员的工资应为小时工资的四倍。

2022年第2号关于创造就业机会的法律(条例),第 79(2) 条 人力和移民部第102/MEN/VI/2004 号第 11 条。

8、终止雇佣关系

雇主必须首先在终止日期前至少 14 个工作日以书面形式通知雇员,说明终止的原因、终止付款和权利。如果雇员对终止合同没有异议,则雇主可以将此通知通知人力部。但是,如果员工反对终止合同,他们必须在收到终止通知后七个工作日内以书面形式提供理由。

五、员工薪酬福利

1、公共假期

政府当局每年都会发布一项法令,规定每个公共假期的具体日期。公共假期的确切日期每年可能有所不同。

员工有权享受印度尼西亚 15 个公共假期:

元旦、中国新年、先知穆罕默德诞辰、印度教新年、先知穆罕默德的升天、耶稣受难日、卫塞节、耶稣基督升天日、国际劳动节、潘查西拉日、独立日、开斋节、宰牲节、伊斯兰新年、圣诞节。

周末的假期不会移至最近的工作日。然而,政府可能会宣布某些“过渡假期”(称为“集体休假”)以延长周末的假期。雇员不需要在公共假期工作,除非其工作性质需要连续、不间断的工作或根据雇主和雇员之间的协议的情况。

工资——在公共假期工作的雇员有权按如下计算的加班费获得报酬。

每周工作 5 天的员工在公共假期期间应获得如下补偿:

前八小时,雇员应支付每小时工资的两倍;

第九个小时,雇员应支付每小时工资三倍的工资;

第 10 个小时和第 11 个小时,雇员的工资应为小时工资的四倍。

每周工作 6 个工作日的员工在公共假期期间应获得如下补偿:

前七小时,雇员应支付每小时工资的两倍;

第八个小时,雇员应支付每小时工资的三倍;

第 9 小时和第 10 小时,雇员应支付小时工资的四倍。

在公共假日工作 6 个工作日且工作日最短的员工应获得如下补偿:

前五个小时,雇员应支付每小时工资的两倍;

第六个小时,雇员应支付每小时工资的三倍

对于第七个小时和第八个小时,雇员的工资应为小时工资的四倍。

2022 年关于创造就业机会的第 2 号法律(条例)第 85 条,人力和移民部第 102/MEN/VI/2004 号。

2、年假

雇员在同一雇主连续工作满12个月,每年有权享受12天带薪休假。雇主可以允许短期或多次休假,但其中一次休假应为连续 6 天。

此前,雇员在雇主连续工作满6年,有权享受1个月的带薪休假(休息),该假期由雇主在第七年和第八年提供。然而,该雇员在该两年内将无权享受正常年假。雇员在同一雇主每工作 6 年之后将有权享受这样的休息期。

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此前,雇员在雇主连续工作满6年,有权享受1个月的带薪休假(休息),该假期由雇主在第七年和第八年提供。然而,该雇员在该两年内将无权享受正常年假。雇员在同一雇主每工作 6 年之后将有权享受这样的休息期。

3、病假

因病不能工作的雇员有权按以下方式享受带薪休假:

前4个月,雇员有权获得其工资的100%;

在接下来的4个月(第5至第8个月),雇员有权获得其工资的75%;

第三个4个月(第9个月至第12个月),雇员有权领取工资的50%;

在随后的几个月中,雇员有权领取终止雇佣关系前工资的 25%。

法律没有规定病假的期限。 2022 年第 2 号关于创造就业机会的法律(条例),第 93(2) 条和第 93(3) 条。

4、产假

女员工有权享受三个月的全薪产假。休假期间包括:

分娩前1.5个月;

分娩后 1.5 个月,除非雇员的医生另有证明。

如果有医生证明证明这是医疗上必要的,则可以延长上述休假时间。女性雇员如果流产,也有权享受 1.5 个月的休假。

母乳喂养休息时间

用人单位还应当允许女职工在工作时间内享受带薪哺乳休息时间。印度尼西亚2022 年第 2 号关于创造就业机会的法律(条例),第 82 条。

5、陪产假

妻子生育或流产的雇员有权享受2天带薪休假。印度尼西亚2022 年第 2 号关于创造就业机会的法律(条例),第 93(4)(e) 条。

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6、结婚假

雇员在自己结婚的情况下有权享受 3 天带薪休假,在儿子/女儿结婚的情况下有权享受 2 天带薪休假。印度尼西亚2022 年第 2 号关于创造就业机会的法律(条例),第 93(4)(a) 和 93(4)(b) 条。

7、丧假

雇员的配偶或父母、姻亲或子女、姻亲子女死亡的雇员有权享受 2 天的带薪休假,如果家庭成员死亡,雇员则有权享受 1 天的带薪休假。2022 年关于创造就业机会的第 2 号法律(条例),第 93(4)(f)(g) 条。

8、其他休假

为儿子行割礼或子女受洗的雇员有权分别享受 2 天的带薪休假。

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9、月经假

女职工经期感到疼痛并告知用人单位的,经期第一天、第二天可以不上班。

10、Tunjangan Hari Raya(THR假)

为雇主服务满一个月的雇员有权享受宗教假期津贴。雇主必须根据每位雇员各自的宗教假期每年支付一次THR。

宗教节日的含义如下:

穆斯林员工开斋节;

基督徒员工的圣诞节;

印度教员工的印度教日;

佛教员工的佛教卫塞节;

孔儒员工过年;

THR 相当于服务时间至少 12 个月的员工至少 1 个月的工资。工作时间超过 1 个月但少于 12 个月的员工将根据以下公式按比例获得 THR:工作期限/12 x 1 个月的工资。雇主必须在宗教节日前7天之前支付 THR。

雇员愿意做他们所承诺的工作,但由于雇主自己的过错或企业家本应避免的原因,雇主不雇用或要求他们做这项工作。

2022 年关于创造就业机会的第 2 号法律(条例)、第 93(2)、93(4)(c)、93(4)(d)、81 条和 2016 年第 6 号人力部长条例(条例 6/ 2016)第 1 – 5 条。

资料來源:鸿鑫瑞商务集团

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